IT Invent: функциональные возможности программного обеспечения нового поколения
Залогом успешного бизнеса является не только решение его профильных вопросов, но и грамотный учет всего находящегося на балансе оборудования. Компания расширяется – многократно увеличивается и количество единиц высокотехнологичной техники, совокупность которой и составляет ее ИТ-инфраструктуру. Перед владельцами компании, руководителями отделов и сетевыми администраторами остро встает вопрос: как вести учет компьютерной техники таким образом, чтобы не только получать сведения о наличии тех или иных единиц, но и знать все о состоянии оборудования, степени его износа, получать доступ относительно истории перемещения устройств внутри компании.
Самый простой вариант решения проблемы – это занести все ноутбуки, компьютеры, принтеры или факсы в специально созданные карточки, используя Access или Excel. В общем случае инвентаризация компьютеров в сети не занимает много времени – глава фирмы получает базу данных относительно всего ИТ-оборудования, которое находится на балансе организации. Достаточно ли этого? Безусловно, нет. Созданная база актуальна лишь на небольшой промежуток времени. Точнее говоря – на тот момент, когда она была получена. Достаточно провести небольшое перемещение техники, чтобы данные перестали быть объективными. Руководитель вряд ли сможет отыскать то, что ему нужно, руководствуясь устаревшими данными. Таблицы Excel не обладают функционалом хранения всей истории перемещения – успешно решить вопрос реально только при использовании иного, более производительного ПО. Вниманию широкой общественности предлагается программа IT Invent, которую многие системные администраторы на полном серьезе называют своей «палочкой-выручалочкой».
Почему? Используя данное обеспечение, удается не только вести учет компьютеров http://it-invent.ru, офисного оборудования, расходных материалов и комплектующих, прямо и косвенно относящихся к IT-инфраструктуре предприятия. С ее помощью удается получать сведения о наличии и перемещениях оборудования, его «хождении» как внутри компании, так и за ее пределами. Владельцы программного приложения получают полезный инструмент сканирования и инвентаризации сети – сбор данных происходит в автоматическом режиме.
Практика показывает, что именно после установки IT Invent ответственным за высокотехнологичную технику удается навести порядок внутри своего парка техники и софта. В любой момент времени руководитель знает, где находится единица техники, когда именно необходимо провести ее плановое техническое обследование, какие детали нужно приобрести взамен износившихся. Человек даже с очень хорошей памятью не в состоянии держать в уме одновременно десятки событий – надежностью подобная система точно не отличается. Одно дело, когда речь ведется о 2-3 компьютерах или ноутбуках. А если их десятки или даже сотни? Как быть, когда сам системный администратор не участвует лично в перемещении техники? Очевидно, что учет оборудования посредством высокотехнологичных приложений является отличной возможностью для представителей не только малого, но и среднего бизнеса навести порядок в делах, создать ИТ-инфраструктуру в полной мере прозрачную, адекватно отображающую все процессы перемещения подотчетной техники. В конце концов, для компании внедрение подобных инноваций сопрягается и с заметным «экономическим эффектом». Использование ПО IT Invent позволяет многократно сократить издержки предприятия не только в долгосрочной, но и в краткосрочной перспективе.
В чем кроется секрет успеха описываемого программного приложения? Как уже было сказано выше, возможность учета с его помощью офисной техники, инвентаризации компьютеров (посредством интерфейсов SNMP и WMI) – это важные, но далеко не единственные функции программы. Речь ведется о приложении надстраиваемом, у пользователей появляется шанс создать дополнительные свойства различных типов.
IT Invent оптимально подходит для эксплуатации в многопользовательском режиме. Работать с ней может как головной офис, так и отдаленные филиалы. Защита от несанкционированных проникновений осуществляется, в том числе, и разграничением прав доступа.
Какие еще полезные функции доступны специалистам, сделавшим ставку на программное обеспечение нового поколения? IT Invent отвечает за учет заказов поставщикам на все виды техники и комплектующих, выполнение всех видов работ внутри компании. На ее основе получают систему по созданию и печати этикеток для ведения инвентарного учета (ПО поддерживает принтеры и сканеры штрих-кодов, поиск оборудования по базе возможно производить, используя зашифрованные в виде штрих-кода сведения).
Отдельно стоит остановиться на функционале программы, отвечающем за инвентаризацию компьютерной техники. В качестве базового в IT Invent встроен модель инвентаризации, обработка информации которым производится автоматически. У пользователей появляется возможность следить за изменением ключевых полей объектов учета. Возможности программного обеспечения позволяют вести учет профилактических обслуживаний и ремонтов компьютеров, расходных материалов (в том числе, инвентаря и хозпринадлежностей), логически привязывать к оборудованию программы и комплектующие. Сведения о том, какие именно единицы техники закреплены за сотрудниками, также хранится в программном приложении (с прикрепленными актами приема-передачи). Ответственные за конкретные участки в работе с помощью программы IT Invent получают доступ к полномасштабной базе поставщиков, сервисных организаций, оповещения относительно действий пользователей внутри ПО приходят на электронный адрес (IT Invent предусматривает настройку E-Mail).
Одним словом, «умное» приложение в состоянии «взвалить» на себя основную часть рутинной, тяжелой работы. Ее пользователям остается только внимательно следить за изменениями – организационная и управленческая работа внутри компании при подобном подходе проводится на принципиально новом, более высоком уровне. На сайте http://it-invent.ru доступна последняя версия программы, а так же дополнительная справочная информация.